1. Tugas Pokok Operator Sekolah

Tugas pokok operator sekolah melibatkan berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan data dan administrasi di sekolah. Beberapa tugas pokok yang harus dilakukan oleh seorang operator sekolah antara lain:

• Mengelola Data Siswa: Operator sekolah bertanggung jawab untuk mengelola data siswa, termasuk pendaftaran, absensi, nilai, dan promosi. Mereka harus memastikan bahwa data tersebut selalu diperbarui dan akurat.

• Mencatat dan Mengelola Data Guru: Operator sekolah juga menangani data tentang guru, seperti jadwal mengajar, absensi, dan kinerja. Operator sekolah harus menjaga agar informasi ini tersedia dengan baik untuk laporan yang diperlukan.

• Pengelolaan Sistem Informasi Akademik: Operator sekolah mengelola berbagai sistem informasi akademik yang digunakan di sekolah, seperti sistem informasi nilai (SIS), sistem pendaftaran online, dan aplikasi pembelajaran berbasis teknologi.

• Mengelola Data Keuangan: Operator sekolah juga terkadang terlibat dalam pengelolaan data keuangan, terutama yang berkaitan dengan pembayaran SPP, dana bantuan pendidikan, dan anggaran lainnya yang digunakan di sekolah.

• Pelaporan dan Dokumentasi: Operator sekolah membuat laporan periodik mengenai data siswa, keuangan, dan kinerja akademik. Laporan ini sering diperlukan untuk keperluan administrasi internal atau laporan ke dinas pendidikan.

• Pengelolaan Sistem Ujian: Operator bertanggung jawab dalam pengelolaan data terkait ujian dan penilaian, termasuk penginputan hasil ujian dan distribusi nilai kepada siswa.

• Membantu Pengelolaan E-learning: Operator sekolah mendukung kegiatan pembelajaran berbasis daring (online), seperti mengelola platform e-learning atau aplikasi pembelajaran yang digunakan di sekolah.

• Mengelola Inventaris Sekolah: Operator sekolah juga terkadang memiliki tugas untuk mengelola inventaris sekolah, baik itu peralatan, buku, atau barang-barang lainnya yang digunakan di sekolah.

2. Fungsi Operator Sekolah

Fungsi operator sekolah adalah peran yang dilakukan dalam melaksanakan tugas pokoknya. Beberapa fungsi penting operator sekolah adalah:

• Pengelola Data: Fungsi utama operator sekolah adalah sebagai pengelola data. Mereka mengumpulkan, mengolah, dan menyimpan data yang diperlukan untuk proses pendidikan dan administrasi di sekolah.

• Administrator Sistem: Operator sekolah berperan sebagai administrator sistem informasi yang digunakan oleh sekolah, seperti aplikasi akademik, database siswa, dan sistem pelaporan.

• Supporter bagi Kepala Sekolah dan Guru: Operator memberikan dukungan administratif bagi kepala sekolah dan guru, termasuk dalam hal pengelolaan jadwal pelajaran, absensi, dan administrasi lainnya.

• Penghubung dengan Dinas Pendidikan: Operator juga berfungsi sebagai penghubung antara sekolah dan dinas pendidikan atau lembaga terkait lainnya, terutama dalam hal pengumpulan dan pelaporan data yang diperlukan oleh pemerintah.

• Penyedia Laporan: Operator bertugas menyediakan data dan laporan yang diperlukan untuk keperluan internal maupun eksternal. Ini termasuk laporan keuangan, akademik, serta perkembangan dan evaluasi sekolah.